Nagroda to wyróżnienie dla osób i instytucji szczególnie aktywnych w obszarach będących przedmiotem oceny w danym roku. W skład Komitetu Honorowego wchodzą: Jan Piotrowski b biskup Diecezji Kieleckiej, pofesor Stanisław Adamczak - rektor Politechniki Świętokrzyskiej, Edmund Kaczmarek - przewodniczący Konwentu Starostów Województwa Świętokrzyskiego, profesor Jacek Semaniak - rektor Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach i Tomasz Tworek - prezes Świętokrzyskiego Związku Pracodawców Prywatnych Lewiatan.
Wojewoda świętokrzyski każdego roku powołuje Zespół Ekspertów, złożony z merytorycznych współpracowników oraz specjalistów zewnętrznych z obszarów wybranych w danym roku kategorii. Odrębny zespół powołuje dla rozpatrzenia zgłoszeń i wypracowania rekomendacji w kategorii „Fair Play – Osobowość Sportu”. Zespoły ekspertów dokonują kompleksowej analizy wniosków, ze szczególnym uwzględnieniem oryginalnych i wyjątkowych rozwiązań.
Formularze wniosków o przyznanie nagrody dostępne są na stronie internetowej Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego pod adresem www.kielce.uw.gov.pl.
Uprawnionym do złożenia wniosku jest każda osoba fizyczna lub osoba prawna zamieszkująca lub mająca swoją siedzibę na terenie województwa świętokrzyskiego.
Tryb wyłaniania laureatów nagrody podzielony jest na trzy etapy:
1. Przedstawienie Sekretarzowi Zespołu Ekspertów wniosków o przyznanie nagrody
Instytucje i osoby przesyłają w terminie do 15 marca 2015 roku wnioski o przyznanie nagrody. Wnioski należy kierować do Sekretarza Zespołu Doradców na adres Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego, Al. IX Wieków Kielc 3; 25-516 Kielce, e-mail: sekretariat.bw@kielce.uw.gov.pl, fax: 41 342 16 93. Każdy zgłaszający ma prawo przedstawić po trzy kandydatury w każdej kategorii. Uroczysta gala odbędzie się 24 kwietnia w Centrum Kongresowym Targów Kielce.
2. Wybór Nominowanych przez Zespół Ekspertów
Spośród zgłoszonych kandydatur Zespół Ekspertów wybiera maksymalnie pięciu nominowanych w każdej z kategorii i przedstawia swoje propozycje wojewodzie świętokrzyskiemu, który po konsultacji z Komitetem Honorowym dokonuje ostatecznego wyboru.
3. Przyznanie Nagród przez wojewodę świętokrzyskiego
Z grona nominowanych przez Zespół Ekspertów, wojewoda świętokrzyski wybiera laureatów w poszczególnych kategoriach. Komitet Honorowy stanowi ciało doradcze przy wyborze laureatów. Wojewoda świętokrzyski przyznaje nagrodę jednej osobie lub podmiotowi w każdej z kategorii, może również zrezygnować z przyznania nagrody.
Nagroda może być przyznawana w następujących kategoriach:
1. Przedsiębiorstwo Odpowiedzialne Społecznie
2. Gmina Pokoleniowa
3. Człowiek Roku
4. Lider Dobroczynności
5. Fair Play
