W konferencji udział wzięli wicemarszałek województwa świętokrzyskiego Jan Maćkowiak, wiceprezydenci Kielc - Tadeusz Sayor i Czesław Gruszewski, dyrektor Departamentu Promocji, Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego w Kielcach Jacek Kowalczyk, dyrektor Regionalnej Organizacji Turystycznej w Kielcach Małgorzata Wilk-Grzywna, dyrektor Miejskiego Zarządu Dróg w Kielcach Piotr Wójcik oraz Damian Urbanowski, dyrektor Świętokrzyskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich.
Zanim rozpoczęła się konferencja, przed siedzibą Wojewódzkiego Domu Kultury w Kielcach odsłonięto tablicę informacyjną szlaku Green Velo, oddając tym samym kielecki odcinek trasy.Wschodni Szlak Rowerowy Green Velo wiedzie przez najpiękniejsze przyrodniczo i najciekawsze kulturowo zakątki Polski Wschodniej. Koszt całego przedsięwzięcia to ok. 275 mln zł, z czego 85 proc. pochodzi z unijnego programu „Rozwój Polski Wschodniej na lata 2007-2013.”
