Spotkaniu towarzyszyć będą dwie wystawy: „Dwór straszny, dwór piękny, dwór narodowy”, opracowana przez dr. Krzysztofa Karbownika (Muzeum Wsi Kieleckiej) oraz „Obraz ziemiaństwa polskiego w zbiorach Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Kielcach”, przygotowana przez Elżbietę Woźniczkę i Ewę Lewicką z Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Kielcach).
Jak zwykle czynny będzie punkt informacyjny „Archiwa rodzinne”, przy którym będzie można zasięgnąć porady jak gromadzić i jak zadbać o prywatne zbiory rodzinne oraz stoiska wydawnicze.
Organizatorami „Spotkań ze źródłem archiwalnym” są : Archiwum Państwowe w Kielcach, Instytut Historii Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach, Muzeum Wsi Kieleckiej, Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka w Kielcach oraz Kieleckie Towarzystwo Naukowe, a patronem medialnym jest Platforma Informacji Kulturalnej Województwa Świętokrzyskiego.
