Inicjatorami przedsięwzięcia są: Delegatura Instytutu Pamięci Narodowej, Kuratorium Oświaty, Ośrodek Myśli Patriotycznej i Obywatelskiej oraz Stowarzyszenie Ochrony Dziedzictwa Narodowego. Wiele szkół podjęło inicjatywę deklarując opiekę nad wybranymi obiektami oraz symboliczne zapalenie zniczy. Organizatorzy akcji otrzymali niemal 300 zdjęć ze 100 miejsc pamięci, nadesłanych przez 66 placówek oświatowych z terenu województwa świętokrzyskiego. Strona internetowa „Zapal znicz pamięci” www.zapalzniczpamieci.pl stanowi zalążek katalogu pomników związanych z walką z niemieckim i sowieckim okupantem w czasie II wojny światowej i okresie późniejszym. Na stronie internetowej znajduje się również zakładka umożliwiająca zgłaszanie miejsc pamięci pozostających bez opieki. Mogą to być pomniki, mogiły świadczące o walce Polaków o niepodległość. Honorowy patronat nad projektem objęła wojewoda Agata Wojtyszek.
