Nagroda jest przyznawana przez zarząd województwa za wkład w dokumentowanie historii regionu, tworzenie wystaw, publikacje oraz za osiągnięcia naukowe. Nagrodą mogą zostać uhonorowani pracownicy muzeów działających na terenie województwa świętokrzyskiego i posiadających regulamin organizacyjny lub statut uzgodniony z Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Nagroda ma charakter pieniężny. W zakresie konserwacji zbiorów, wyróżnienie w postaci statuetki, otrzymać mogą również instytucje muzealne. Uroczystość wręczenia tegorocznych nagród odbędzie się we wrześniu, podczas inauguracji Europejskich Dni Dziedzictwa w województwie świętokrzyskim.
Wnioski o przyznanie nagrody należy składać w Biurze Podawczym lub w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego przy al. IX Wieków Kielc 3 w godzinach pracy UMWŚ lub przesłać pocztą do 30 czerwca 2020 r
Źródło: Urząd Marszałkowski