Aby zgłosić wydarzenie należy wejść na stronę plebiscytu www.whr.muzhp.pl, zapoznać się z regulaminem i wejść w zakładkę „Zgłoś projekt”. Każdy zgłaszający ma prawo zgłosić maksymalnie po jednym projekcie w każdej z kategorii.
W drugim etapie spośród wszystkich zgłoszeń jurorzy wybierają finałową piętnastkę, która zostaje umieszczona na stronie internetowej plebiscytu i poprzez nią internauci wskazują swoje typy.
Jak co roku plebiscyt zakończy uroczysta gala w Pałacu Rzeczypospolitej w Warszawie, gdzie nastąpi ogłoszenie wyników. Podczas gali najpierw prezentowane są krótkie filmy o każdym finałowym projekcie, a następnie ujawnione rezultaty głosowania i zwycięzcy we wspomnianych wcześniej kategoriach, a przedstawiciele organizatorów wręczają im efektowne rzeźby-statuetki projektu krakowskiego artysty Macieja Zychowicza. Pozostała dwunastka otrzymuje dyplomy i nagrody książkowe.
Plebiscyt cieszy się prestiżem i zainteresowaniem mediów. W poprzednich latach było coraz więcej zgłoszeń z zagranicznych ośrodków polonijnych, m.in. z Austrii, Belgii, Białorusi, Czech, Francji, Grecji, Holandii, Irlandii, Kanady, Litwy, Łotwy, Stanów Zjednoczonych, Szwecji, Ukrainy, Węgier i Wielkiej Brytanii. Plebiscyt angażuje wiele środowisk lokalnych, które chcą wypromować organizowane przez siebie przedsięwzięcia. Z roku na rok wzrasta liczba zgłaszanych projektów, które rywalizują o miano tego najważniejszego. Od początku istnienia plebiscytu zgłoszono ponad 1000 przedsięwzięć, a w internetowym głosowaniu wzięło udział łącznie blisko 50 tys. internautów.
Harmonogram:
1 – 31 marca 2019 − zgłaszanie projektów (I etap)
do 11 kwietnia 2019 − jury wybierze po pięć projektów w każdej z kategorii
15 kwietnia − 15 maja 2019 - głosowanie internetowe na wybrane projekty (II etap)
czerwiec 2019 − oficjalne ogłoszenie wyników podczas uroczystej gali finałowej plebiscytu (Pałac Rzeczypospolitej)
Organizator: Muzeum Historii Polski w Warszawie (www.whr.muzhp.pl)
Partnerzy: historia.org.pl, Biblioteka Narodowa
Źródło: Muzeum Historii Polski