Udział w konkursie należy potwierdzić na formularzu zgłoszeniowym osobiście do 30 marca w Centrum Kultury Fizycznej i Rozwoju Lokalnego w Rakowie. Uczestnicy zgłaszają do konkursu po jednej palmie wraz z kartą zgłoszenia, którą można pobrać ze strony Urzędu Gminy w Rakowie.
Do wykonania palm można użyć m.in. patyków drewnianych, bibułek, roślin świeżych i suszonych. Nie należy stosować sztucznych lub plastikowych ozdób. Wykonaną palmę koniecznie trzeba umieścić w stojaku podczas prezentacji.
Rozstrzygnięcie konkursu i ogłoszenie wyników nastąpi 11 kwietnia o godz. 13.00 w remizie Ochotniczej Straży Pożarnej w Rakowie. Prace należy dostarczyć tam w dniu konkursu osobiście do godziny 12.00. Wszelkich informacji udziela Agnieszka Zwierzyńska - kierownik Centrum Kultury Fizycznej i Rozwoju Lokalnego w Rakowie.